Заведующая сектором
Мелехина Наталья Николаевна
e mail: Komp-208@mail.ru
Основные направления деятельности сектора:
- систематическое научно обоснованное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами в соответствии с образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований академии;
- учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки. Техническая обработка документов;
- каталогизация документов;
- организация и ведение справочно-поискового аппарата библиотеки.
функции:
- ведет тематико-типологический план комплектования книжного фонда и информационных ресурсов БИЦ и оперативный план комплектования на каждый год;
- ведет в автоматизированной режиме служебные картотеки и базы данных в помощь комплектованию;
- осуществляет прием, суммарный и индивидуальный учёт поступившей литературы и электронных изданий;
- ведет безинвентарный учет многоэкземплярной учебной литературы;
- оформляет акты на списанные издания и на книги, полученные от читателей взамен утерянных и исключает списанную литературу из учетных документов;
- осуществляет индексирование документов по таблицам УДК, ББК;
- ведет алфавитно-предметный указатель для систематизации документов;
- осуществляет техническую обработку новой литературы: штемпелевание, присвоение инвентарного номера, штрихкода, написание шифра, книжного формуляра, наклейка кармашка;
- ведет библиографическое описание документов, внесение записей в электронный каталог и распечатку каталожных карточек;
- осуществляет расстановку карточек в каталоги, ведет редакцию и оформление каталогов;
- ведет топографический каталог и передачу документов в отделы библиотеки;
- ведет в автоматизированном режиме «Книгообеспеченность учебного процесса»;
- ведет служебные картотеки и БД.